Agroptima, des bons de travail numériques pour que vous et votre équipe gagniez du temps

…pour que vous et vos équipes gagniez 10 heures par mois et évitiez les erreurs

Combien d’heures par semaines consacrées à planifier, pointer tous les travaux au champ et à tout mettre au propre ?

Toutes les enquêtes que nous avons réalisées montrent que cette tâche occupe au moins 3 heures par semaine. Au total, cela fait environ 10 heures par mois, soit plus d’une journée de travail.

Cela vaut la peine de réfléchir au temps consacré à des tâches qui pourraient être automatisées avec des outils plus économiques. La main d’œuvre, même si elle est souvent familiale, représente un coût dont il faut tenir compte car c’est souvent le plus important de tous.

Nous avons déjà proposé dans cet article, 4 solutions pour rationaliser les travaux au champ. Et même si des entreprises proposent des outils pour faciliter le quotidien de l’ouvrier agricole, ceux-ci ne réduisent pas le temps consacré à la répartition et au contrôle des activités sur une exploitation.

Au champ, le temps manque toujours pour tout, et il n’est certainement pas question d’investir des heures à apprendre à utiliser des logiciels sans avoir la certitude qu’ils vont convenir à nos employés. Le marché regorge de logiciels de gestion agricole, mais la clé reste que leur manipulation soit simple et intuitive pour tout le monde, dirigeant et employés.

C’est la raison pour laquelle nous allons détailler comment envoyer des ordres de travail avec Agroptima et comment les ouvriers peuvent envoyer ce qu’ils ont fait, rapidement et en toute sécurité.

Comment créer des ordres de travail avec Agroptima :

Pour répartir les tâches il suffit des 3 petites étapes suivantes :

1. Aller sur Activités (Actividades) et sélectionner « Nouvelle activité » (Nueva actividad) ; « Avec champs » (Con campos).

2. Dans « État », sélectionner PLANIFIÉE (PLANIFICADA) et renseigner toutes les informations de la tâche voulue : type de tâche, date, champ, produit, ouvrier et machine.

3. Enregistrer et vérifier que la tâche figure bien dans la liste d’activités marquée « Planifiée » (Planificada).

Comment les ouvriers enverront-ils ce qu’ils ont fait au champ ?

Lorsqu’ils ouvriront l’application sur leur téléphone portable ou leur tablette ils verront une activité planifiée. En la sélectionnant ils auront accès à toutes ses informations. Et au moment de finaliser la tâche, ils n’auront que 3 choses à faire :
1. Modifier l’état de la tâche en « Achevée » (Acabada).

2. Saisir le temps qu’ils ont consacré à l’activité et noter des commentaires, si nécessaire.
3. Enregistrer. Le technicien ou le responsable agricole verra alors que l’activité est achevée.

Le temps que consacre l’ouvrier agricole à pointer une activité est donc minime. Mais l’économie de temps concerne également le temps non passé à :

• Envoyer des sms et passer des appels pour expliquer les tâches.
• Dissiper les doutes non seulement au champ mais aussi au bureau où le service administratif doit comprendre les choses au moment de mettre au propres les travaux.
• Numériser les ordres de travail. Toutes les informations seront prêtes et classées pour télécharger en un clic le cahier de culture, analyser la rentabilité des champs ou parcelles ou télécharger les informations sur un document Excel.

Pourquoi ne pas essayer Agroptima gratuitement pendant 15 jours ? 👇