3 moyens d’éviter de devoir mettre au propre des fiches papier

Normalement, on justifie les travaux réalisés au champ en renseignant des fiches de travail papier. C’est le plus habituel pour le responsable ou l’ouvrier agricole, qui ne va jamais dans les bureaux et n’a pas facilement accès à un ordinateur.

Mais numériser toute cette quantité d’informations suppose une énorme charge de travail pour le service administratif. Il ne s’agit pas uniquement de retranscrire les feuilles, mais aussi de localiser « l’auteur », qui parfois n’a pas de couverture, pour éclaircir les doutes.

Certains techniciens ou responsables agricoles déclarent même mettre au propre la fiche de travail pour qu’elle puisse être comprise dans les bureaux. Cela signifie bien évidemment faire deux fois, voire trois, un travail qui pourrait être fait directement au champ.

Cette inefficacité se répercute en augmentation du coût de main d’œuvre, et empêche d’accéder rapidement aux informations au moment opportun. La solution passe par le recueil télématique des fiches de travail directement au champ grâce à un outil constamment à portée de main : le téléphone portable.

Voyons les 3 moyens d’économiser du temps de travail, non seulement pour le technicien ou le responsable agricole, mais aussi pour le service administratif.

Les outils collaboratifs sur le Cloud :

Les solutions de stockage sur le Cloud sont à l’ordre du jour. Les principales sont : Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive, qui proposent toutes une application gratuite pour partager des documents en temps réel et sur n’importe quel appareil.

Des outils de ce type permettent de répondre au besoin de transférer les informations rapidement du champ au bureau. Et contrairement à ce que l’on croit, ils fonctionnent également sans connexion à Internet à partir de la version pour portable (uniquement si le fichier a été téléchargé auparavant).

Mais créer la structure pour interpréter ou visualiser les données ne sera pas tâche facile, si bien que les heures de travail au bureau ne seront pas réduites. C’est pourquoi nous recommandons d’aller encore un peu plus loin.

L’ERP :

Comme nous l’avons déjà évoqué dans l’article sur les 4 outils qui permettent d’obtenir un contrôle des coûts exhaustif, les systèmes de gestion intégrale ERP sont des logiciels qui intègrent les fonctionnalités de plusieurs services de l’entreprise. Leur principal avantage est de disposer de tout type d’informations en un seul endroit.

Certains ERP contiennent des modules spécifiques pour gérer et contrôler les exploitations agricoles, mais ils ne disposent pas tous d’une application pour téléphone portable et certains peuvent être compliqués à manipuler et peu intuitifs. N’oublions pas que le succès de la numérisation des fiches de travail dépend du fait qu’elles sont recueillies de façon télématique depuis le champ, et si le technicien ou l’ouvrier agricole ne se sent pas à l’aise avec son utilisation il reviendra à la méthode de toujours : le papier.

Les applications agricoles :

Pour éviter de lourds investissements en outils qui ne seront pas rentabilisés, il faut avoir recours aux applications de gestion agricole. Elles permettent de recueillir facilement et sur le téléphone portable les informations concernant le travail agricole réalisé : parcelle, machines, produits utilisés, temps consacré, …

 

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Le service administratif sera ainsi libéré de montagnes de fiches de travail et pourra passer à l’ordinateur. Les informations seront accessibles en temps réel, pour une consultation au moment opportun. Et il sera facile de prendre des décisions ou de connaitre les coûts exacts de chaque activité.

Ces applications sont normalement plus économiques qu’un ERP et leur mise en œuvre n’a pas de raison d’être difficile. Il existe de nombreux logiciels de gestion agricole disponibles sur le marché, on les trouve dans l’App Store et Google Play. Nous vous recommandons de vous assurer que l’application est facile, visuelle et intuitive pour que l’ouvrier n’ait pas à consacrer plus de temps que nécessaire à enregistrer une tâche. Il n’y a qu’une seule manière de s’en assurer : l’essayer avant de l’acheter.

Agroptima est le logiciel de gestion agricole qui vous offre 15 jours d’essai gratuit sans aucun type de démarche.

Il suffit de télécharger l’application, créer un utilisateur, importer les champs d’un coup avec la PAC et commencer à noter les travaux directement au champ. Essayez-la et partagez-la avec votre équipe !