Partes de trabajo: app para modernizar tu gestión agrícola

¿Cómo se organiza y reparte el trabajo en tu explotación agrícola? ¿Sigues utilizando partes en papel que se rellenan con bolígrafo? ¡Seguro que también tú piensas que es un auténtico engorro!

Realmente es una pérdida de tiempo. No solo hay que escribir el parte a mano y entregarlo al trabajador personalmente; también hay que perder tiempo en pasarlo a ordenador para llevar un registro informatizado.

Pero, por suerte, hay una solución. ¡Sigue leyendo!

Gestión agrícola ¿cómo organizar el trabajo?

En pleno siglo XXI todos tenemos un dispositivo móvil con conexión a Internet. Por lo tanto, contamos con la principal herramienta para sacar todo el partido posible a la tecnología en cuanto a la gestión agrícola se refiere.

A día de hoy, las explotaciones agrícolas de mediano y gran tamaño cuentan con infinidad de recursos mecanizados y humanos. La mano de obra implica un coste considerable que debemos tener en cuenta.

Coordinar un equipo que trabaja en una misma habitación puede ser sencillo. Si estamos presentes y organizamos el trabajo de viva voz, todos recibirán y aceptarán sus tareas. Sin embargo, una explotación agrícola tiene unas características diferentes y, además, requiere de una especial organización.

Es necesario que todos los trabajadores estén coordinados a la perfección. Solo así lograremos evitar que se produzcan ineficiencias como la pérdida de tiempo, trabajo incorrecto, malentendidos entre los trabajadores o tareas que quedan pendientes.

Para salir del paso, muchos empresarios agrícolas deciden seguir usando viejos métodos; como por ejemplo entregar partes de trabajo en una hoja de papel. Otros, con la llegada de las nuevas tecnologías, optan por echar mano del WhatsApp, pero ambos sistemas tienen sus inconvenientes.

Para solventarlo, hoy en día contamos con la posibilidad de componer y entregar partes de trabajo desde una app. Hemos elaborado este artículo para compartir los beneficios de utilizar este método.

¿Qué son los partes de trabajo?

En una explotación agrícola podemos manejar diferentes documentos que registran los procesos que se llevan a cabo. Por ejemplo, existen unos documentos llamados órdenes de trabajo que son de carácter técnico e indican a los trabajadores qué parcelas deben trabajar. Los partes de trabajo, sin embargo, están pensados para trabajadores más autónomos que después de realizar el trabajo dejan constancia del mismo en un albarán o parte.

¿Cómo se pueden crear estos partes?

• Parte de trabajo en papel: son un poco engorrosos dado que son fáciles de perder, se mojan o estropean según qué condiciones…
• Parte de trabajo a través de WhatsApp: aunque es un buen método para compartir información, es difícil gestionar un histórico de datos. Incluso podemos confundir los datos; por ejemplo, cuando no se conoce el nombre de la parcela.
• Partes de trabajo con app: la facilidad que confiere una app para completar y gestionar partes de trabajo es incuestionable. ¿Cuáles son las ventajas?
  1. El móvil siempre lo tenemos encima, por lo que no conlleva acordarse de tener a mano nada más.
  2. Se hace en el momento, mientras se completa el trabajo.
  3. Quien se encargue de administrar, puede tener acceso a la información en tiempo real. No es necesario invertir tiempo en digitalizar los datos de los partes hechos a mano.

Al finalizar la jornada no es necesario pasar por la oficina porque ya se habrán mandado los partes de trabajo por la app.

Gestiona partes de trabajo con Agroptima

Algunas de las soluciones que encontramos en el mercado permiten disponer de un cuaderno de campo en el que apuntar todos los partes de trabajo en la app. Un ejemplo es Agroptima.

Con esta aplicación puedes gestionar todos los datos en tiempo real. Permite registrar el trabajo de cada trabajador, de forma que cada uno de ellos apunta qué tarea ha concluido. Esto, además, ayuda a que no se dupliquen tareas.

¿Tienes curiosidad? Para ver cómo pondrías en marcha la app para tu explotación, te recomendamos ver el siguiente minicurso:

Si crees que necesitas dejar atrás los partes de trabajo en papel y pasarte a las nuevas tecnologías para gestionar tu explotación, ganando así tiempo para dedicárserlo a otras tareas, Agroptima es tu solución. Puedes probarla gratuitamente y compartir con la comunidad de agroptimistas tus impresiones.