¿Cómo ayuda Agroptima a las empresas de servicios? La experiencia de Agralis

Las empresas de servicios agrícolas ocupan hoy en día un sitio preponderante en el sector agrario. Hablamos con Joan, responsable de la empresa de servicios agrícolas Agralis, sobre cómo ha sido el crecimiento de su empresa y de los principales retos a los que se enfrenta en su gestión y organización diaria.

La externalización de ciertas tareas agrícolas es un fenómeno que va a más y que se puede explicar por varios motivos. Ciertas operaciones requieren de maquinaria específica y muchas explotaciones prefieren contratar a alguien que les haga el servicio antes de asumir una fuerte inversión en herramientas que solo trabajarían unas pocas horas al año. 

Esta situación se ha convertido en oportunidad para aquellos agricultores que han apostado por máquinas con más capacidad de trabajo y que les permiten complementar su actividad agrícola ofreciendo determinados servicios a sus vecinos. 

Un segundo aspecto que tiene incidencia en este fenómeno, además del económico, es la especialización por parte de los operarios en el manejo. Imprescindible cuando las máquinas que se ofrecen para los trabajos a terceros, no son solo más grandes, sino cada vez más y más tecnificadas.

Agralis: empresa de servicios pionera en incorporar las nuevas tecnologías en su día a día

Este proceso es parecido al que vivió Joan Estruch, joven agricultor proveniente de una explotación cerealista de secano en la provincia de Barcelona. En su caso, su padre ya ofrecía algunos trabajos agrarios a sus vecinos. A medida que el volumen de servicios externos fue aumentando, juntamente con su socio constituyeron la empresa de trabajos a terceros Agralis, que cuenta hoy con 4 trabajadores, además de sus dos responsables. 

Joan Estruch – Agralis

Desde su incorporación a la empresa familiar agraria, Joan siempre apostó firmemente por las últimas tecnologías para ofrecer más valor añadido a sus clientes. Por ejemplo, fue de los primeros en incorporar el sistema de lectura y mapeo de rendimientos en su cosechadora John Deere, para que sus clientes tuviesen más información sobre la variabilidad productiva de sus campos. 

Sin embargo, el servicio principal en el que se especializó la empresa de Joan fue la aplicación de abonos líquidos y tratamientos fitosanitarios con camiones Unimog, así como la siembra directa con equipos de altas prestaciones, como la sembradora Virkar.

Mejorar la gestión y la organización diaria: el reto de las empresas de servicios

Para Joan, uno de los principales retos a los que se enfrenta una empresa como la suya, que trata del orden de miles de hectáreas cada campaña, es la gestión del tiempo y la organización diaria de los trabajadores. 

“A menudo, un chófer tiene que ir a aplicar en una finca que puede estar a más de 100 km de nuestro almacén. Ir a enseñarle todos los campos antes de empezar el trabajo nos hacía perder mucho tiempo”.

“La tecnología y los smartphones han sido claves para ahorrar tiempo y costes en desplazamientos. Con la implementación de Agroptima, la App de gestión para empresas de servicios, el reparto de tareas diarias entre los maquinistas lo hace uno de los responsables el día anterior desde el ordenador.”

Con Agroptima, Joan asigna los trabajos y campos a cada operario. Así a la mañana siguiente cada uno ya se encuentra marcado en el mapa de la APP de Agroptima lo que tiene hacer ese día. 

Además, según Joan “ahora cuando el tractorista duda de si está en la parcela correcta, en lugar de llamarme a mí o al dueño, mira al mapa de su teléfono, que le ubica por GPS, y ya ve si está sobre la parcela que tenía que trabajar o no.”

Esto les ha supuesto ganar en tranquilidad y saber que cada tratamiento, siembra o labor se hace donde corresponde.

Cómo ganar tiempo y reducir la burocracia de los albaranes y la facturación

Otro punto crítico que encontraron Joan y su socio a medida que su empresa iba creciendo y cada vez tenían más clientes y volumen de trabajo, era la gestión de los albaranes y partes de trabajo. 

Cada vehículo llevaba un talonario de albaranes, y después de cada trabajo el tractorista debía apuntar a qué cliente había hecho el trabajo, el tiempo, la superficie, el tipo de producto y la cantidad que había gastado. 

En plena campaña, los talonarios no se llevaban a la oficina hasta al cabo de unos días. Es entonces cuando le tocaba a la persona al cargo de la administración destinar tiempo a recopilar todos los albaranes, entender la letra de los tractoristas y picar los datos manualmente al ordenador para hacer la facturación. 

Con Agroptima, el móvil se ha convertido en su nuevo talonario, y los albaranes llegan a la oficina al momento en que el tractor sale de la parcela. Es ideal para reducir la carga administrativa, así como evitar que se pierda información para una facturación precisa.  

Tranquilidad y cumplimiento de la ley de fitosanitarios para operadores inscritos en el ROPO

Desde que en 2012 se aprobó el Real Decreto 1311/2012 de Uso sostenible de fitosanitarios, una nueva preocupación abordó a muchas empresas dedicadas a la aplicación de fitosanitarios, y es que la nueva normativa, en su artículo 25, establece que dichas empresas deben llevar un registro actualizado de todas sus operaciones de adquisición y aplicación.  

Para Joan, estar inscrito como operador a terceros en el ROPO, les requiere ser exigentes con el cumplimiento de la legislación. Así que no podían pasar por alto la obligatoriedad de llevar al día los registros requeridos para los usuarios profesionales. 

Con la instalación de Agroptima, al tiempo que se mejoraba su organización interna, garantizaron que todos los movimientos de fitosanitarios les quedaban registrados en la nube. Olvidándose así de tener que destinar tiempo extra para su rellenado. 

Clave del éxito para las empresas de servicios: apostar siempre por la innovación y profesionalización

Joan lo tiene claro, como responsable de una de las empresas de servicios líderes en su zona, con miles de hectáreas trabajadas y cientos de clientes satisfechos a sus espaldas, está convencido de que la adopción de las nuevas tecnologías será la clave para ser competitivos en su sector y ganar en productividad. 

En este sentido, apunta que Agroptima es una herramienta imprescindible que cualquier empresa de trabajos a terceros debería tener para poder seguir creciendo sin quedar limitados por la falta de tiempo y la burocracia.

Finalmente, nos dice sonriendo “no todas las herramientas útiles son hierros” 😉